Как выбрать копир для офиса



Выбор техники - дело трудное всегда. так не хочется попасть впросак, а приобрести хорошую технику за нормальные деньги. Но и не только денежный факт нужно учитывать при покупке копировальной или любой другой техники. Но сегодня, мы решили поговорить именно о копирах - что, где и как - основные вопросы, на которые нам предстоит ответить.

Итак. Начнем с определения. Копир или копировальный аппарат, это устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других специальных материалах. Может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам иногда относят факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые между собой сканер и принтер. Основные характеристики копировальных аппаратов (КА):

скорость копирования;
производительность;
рекомендуемый объём копирования;
формат оригинала и копии.

Классификация КА:

По габаритам: портативные настольные; настольные переносные; мощные стационарные типа.
По принципам сканирования: аналоговые; цифровые.
По цветности: одноцветные; цветные.
По функциональности: стандартные (для бумаги А4, А3); специальные (для издательских комплексов); широкоформатные (для изготовления чертежей).
По скорости копирования: до 6 коп/мин; до 20 коп/мин; до 40 коп/мин; более 40 коп/мин.
По объёму копирования (количеству копий): в день; месяц; год.

В свою очередь, по способу обработки изображения копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Они различаются по способу передачи изображения от оригинала к копии. В аналоговых аппаратах (электрографических) свет, отражённый от оригинала через систему движущихся зеркал и объектива передаётся на фотобарабан. В цифровых — изображение с оригинала сначала сканируется с помощью линейки фоточувствительных элементов (фотодиодов) в память контроллера, обрабатывается по определённому алгоритму, а затем выводится на печать через принтер, являющийся, в данном случае, неотъемлемой частью копировального аппарата ("МФУ", "МФА" или "МФП").

При выборе копира очень важный аспект - деньги, но не главный. Первое о чем нужно помнить, это о количестве копий. которое вам необходимо производить в течение определенного времени, скажем, к примеру, месяца. Лучше всего покупать аппарат с чуть большим количеством копий, нежели вам требуется. потому что машина, которая будет печатать сверх нормы, в конце концов сломается от перенагрузки и вам потребуется ремонт, что влечет за собой новые траты.

Теперь стоит поговорить о стоимости каждой копии. Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс в месяцах. Следует помнить, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия. Следует учесть затраты на ремонт копиров и МФУ.

После того, как вы определились с главными вопросами, отправляйтесь в специализированный магазин, изучите ассортимент и подберите именно тот аппарат, который ответит всем вашим требованиям и прослужит долго и качественно.


К обзорам
www.officetex.ru - качественная заправка картриджей, ремонт принтеров
ТЕЛЕФОН/ФАКС (495) 730-01-78 (многоканальный)
e-mail: info@officetex.ru
Продвижение сайта, создание сайта – Kulina.Biz
Rambler's Top100